- Автор темы
- #1
Регламент еженедельных проверок эффективности руководителей органов исполнительной власти в штате Сан-Андреас
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Регламент определяет цели, задачи, порядок организации и проведения еженедельных проверок эффективности руководителей органов исполнительной власти (далее - Проверки), осуществляемых Администрацией Губернатора (далее - Администрация).
2. Целью Проверок является комплексная оценка результатов деятельности руководителей органов исполнительной власти (далее - «Руководители») по следующим направлениям:
2.1. выполнение поручений Губернатора;
2.2. управленческая активность и инициатива;
2.3. соблюдение служебной дисциплины;
2.4. показатели отраслевых коэффициентов полезных действий (далее - «ОКПД»).
3. Под основаниями для плановых Проверок понимаются утвержденный график еженедельных проверок и отдельные поручения Губернатора или руководящих заместителей Администрации.
4. Проверки проводятся на основе настоящего Регламента, других локальных нормативных актов Администрации, а также действующего законодательства.
II. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫХ ПРОВЕРОК
5. Постановление о назначении еженедельных проверок выносится не менее чем за 24 часа до начала отчетной недели Администрацией.6. Уведомление о предстоящей проверке направляется каждому Руководителю в письменной форме (служебное сообщение) с указанием:
6.1 периода проверки;
6.2 ответственного состава проверяющих;
6.3 перечня показателей оценки.
7. Проверка проводится по месту фактического исполнения должностных обязанностей Руководителя в следующие этапы:
Этап 1. Аналитическая подготовка
1. сбор и анализ отчетных данных по выполнению поручений Губернатора;
2. анализ показателей управленческой активности (инициативы, оперативности решений);
3. анализ соблюдения служебной дисциплины (своевременность, внутренняя отчетность, взаимодействие с подчиненными);
4. расчет отраслевых коэффициентов полезных действий на основе действующих методик.
Этап 2. Собеседование и опрос
1. собрание с проверяемым Руководителем для уточнения обстоятельств, подтверждающих итоги;
2. опрос членов управленческого состава по критическим направлениям работы.
Этап 3. Объективное измерение
1. сопоставление KPI и фактических результатов.
8. По итогам проведенной проверки составляется еженедельное аналитическое заключение, включающее:
8.1 фактические результаты выполнения поручений Губернатора;
8.2 оценку управленческой активности;
8.3 сведения о соблюдении служебной дисциплины;
8.4 расчет отраслевых коэффициентов полезных действий.
9. Одновременно оформляется сводный отчет по результатам недели, содержащий результаты классификации эффективности Руководителей по следующим уровням:
- Высокая эффективность;
- Соответствие стандартам эффективности;
- Низкая эффективность;
- Неудовлетворительная эффективность.
10. Отчётная документация подписывается всеми участниками проверочной группы и представляется в Администрацию для дальнейшего рассмотрения.
11. Выполнение поручений Губернатора оценивается по критериям: своевременность, полнота выполнения, качество результата.
12. Управленческая активность оценивается по: инициативности предложений, оперативности управленческих решений, уровню коммуникации с подчиненными.
13. Служебная дисциплина оценивается по: соблюдению графиков отчетности, соблюдению внутренних стандартов администрации, отсутствию дисциплинарных нарушений.
14. Отраслевые коэффициенты полезных действий (ОКПД) рассчитываются на основе отраслевых методик и отражают количественные достижения подразделений под руководством Руководителя.
IV. РЕЗУЛЬТАТЫ И ПОСЛЕДСТВИЯ
15. По результатам проверки Администрация формирует рекомендации Губернатору, которые включают:15.1 предложения о поощрении Руководителей с высокими показателями эффективности;
15.2 предложения о корректирующих мерах для Руководителей со средними показателями;
15.3 предложения о применении мер ответственности для Руководителей с низкой или неудовлетворительной эффективностью.
16. Рекомендации оформляются в служебной записке Губернатору с приложением полной отчетной документации.
17. Принятие решений по поощрению, корректирующим мерам или ответственности осуществляется Губернатором на основании представленных материалов.
V. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
18. Проверки проводятся еженедельно, при необходимости - внепланово по решению Губернатора.19. Руководитель проверяемого органа исполнительной власти обязан содействовать проведению Проверок, обеспечивать актуальность данных и беспрепятственный доступ к запрашиваемой информации.
Последнее редактирование: