Устав Министерства Финансов штата Сан-Андреас

[Dmitriy Rivers]

Внутренний Устав Министерства Финансов штата Сан-Андреас

На данной странице официального интернет-портала министерство финансов штата Сан-Андреас опубликован
устав Министерства Финансов штата Сан-Андреас

​

Содержание: Глава I. Общие положения Глава II. Департамент финансовой аналитики Глава III. Департамент развития персонала Глава IV. Положение о выдачи лицензий Глава V. Права и обязанности сотрудников Глава VI. Рабочий график Глава VII. Дисциплинарный раздел Глава VIII. Кадровые процессы​

Глава I. Общие положения​

​

​

Статья 1.1. Устав Министерства финансов - внутренний нормативно-правовой акт, устанавливающий общие правила организации деятельности Министерства финансов (далее – Министерство) по реализации своих полномочий в установленной сфере деятельности, в том числе общие правила внутренней организации деятельности Министерства и правила взаимодействия с находящимися в ведении Министерства органами исполнительной власти. Статья 1.2.Настоящий Устав обязателен к изучению и исполнению всеми сотрудниками Министерства Финансов независимо от занимаемой должности. Статья 1.3. Все статьи настоящего Регламента, являются обязательными к изучению и исполнению сотрудниками Министерства. Статья 1.4. Незнание Регламента не освобождает от ответственности и взысканий, предусмотренных данным документом. Статья 1.5. Все изменения Регламента, а также распоряжения, приказы руководителей Министерства и иные документы, относящаяся к работе ведомства доводятся до всех работников через специальные каналы связи. Статья 1.6. Каждый сотрудник Министерства имеет право предложить изменения Регламента руководству Министерства. Внесение изменений в Регламент осуществляется Министром.

Структура и иерархия Министерства​

​

​

Статья 1.6. Структура Министерства включает в себя руководство Министерства (офис Министра, в котором находится Министр и заместитель Министра), департамент финансовой аналитики (далее – ДФА) и департамент развития персонала (далее – ДРП). Статья 1.7. Иерархия Министерства: Министр Финансов [20]; Заместитель Министра Финансов [19]; Директор департамента [18]; Заместитель Директора департамента [17]; Инспектор [10]; Специалист по лицензированию [5]; Специалист [3]; Стажер [1]. Статья 1.8. Состав ДФА: Директор ДФА; Заместитель Директора ДФА; Специалист ДФА; Лицензиар ДФА. Статья 1.9. Состав ДРП: Директор ДРП; Заместитель Директора ДРП; Специалист ДРП; Лицензиар ДРП.

Полномочия руководителей в Министерстве Финансов​

​

​

Статья 1.10. Министр Финансов - высшее должностное лицо Министерства Финансов, назначаемым на свою должность Губернатором или Вице-Губернатором штата San-Andreas. Статья 1.11. Министр организует работу Министерства и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Министерство функций, а также за реализацию государственной политики в установленных сферах деятельности, представляет Министерство в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями, подписывает от имени Министерства нормативно-правовые акты, а также осуществляет иные полномочия установленные законодательством. Статья 1.12. Министр Финансов штата Сан-Андреас имеет до трёх заместителей. Статья 1.13. Заместители Министра Финансов оказывают содействие Министру Финансов в управлении Министерством и исполняют его обязанности в период отсутствия. Статья 1.14. В случае временного отсутствия Министра или неспособности им осуществлять полномочия, на одного из заместителей Министра возлагаются полномочия Министра Финансов в соответствии с решением Министра Финансов. Статья 1.15. Заместители Министра представляют Министерство по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Министерства в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра. Статья 1.16. В соответствии с распределением обязанностей заместители Министра могут по отдельным вопросам организации деятельности Министерства подписывать нормативно-правовые акты Министерства и иные документы. Статья 1.17. По решению Министра и в соответствии с распределением обязанностей заместитель Министра: Взаимодействует с органами исполнительной власти, находящимися в ведении Министерства и органами судебной власти в порядке, предусмотренном законом; Рассматривает поступившие в Министерство обращения и документы, а также дает заключения на них; Координирует и контролирует работу структурных подразделений Министерства; Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством. Статья 1.18. Руководитель структурного подразделения представляет Министерство в соответствии с полномочиями и функциями его подразделения. Статья 1.19. Руководитель структурного подразделения: Осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины; Обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство обращений и других документов в пределах компетенции своего подразделения, а также дает заключения на них; Распределяет обязанности между своими заместителями; Применяет меры дисциплинарной ответственности к сотрудникам департамента; Осуществляет иные полномочия по решению руководства Министерства.

Глава II. Департамент финансовой аналитики​

​

​

Статья 2.1. ДФА – является структурным подразделением Министерства, обеспечивающий осуществление функций Министерства по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, также осуществляет анализ финансовых документов, поступивших в Министерство от органов исполнительной власти, организаций и физических лиц, осуществляет выдачу лицензий на установленный вид деятельности и постановку на государственный учет физических и юридических лиц. Статья 2.2. ДФА в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами, актами Министерства и иных органов исполнительной власти. Статья 2.3. ДФА осуществляет свою деятельность во взаимодействии с государственными органами, находящимися в ведении Министерства, организациями и гражданами. Статья 2.4. Обязанности ДФА: Осуществляет выдачу лицензий на владение и ношение оружия, профессиональное рыболовство и охоту; Консультирует граждан по вопросам выдачи лицензий; Проводит финансовый анализ деятельности органов исполнительной власти, находящихся в ведении Министерства; Подготавливает финансовые отчеты и аналитические доклады; Подготавливает проекты актов по вопросам нормативно-правового регулирования в сфере бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторской деятельности; Контролирует доходы и расходы государственного бюджета; Координирует и контролирует финансовую деятельность органов исполнительной власти, находящихся в ведении Министерства; Контролирует исполнение финансовых обязанностей, возложенных на частные организации и государственные структуры; Обеспечивает постановку на государственный учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, контролирует их деятельность; Предоставляет, переоформляет, продлевает срок действия лицензии, осуществляет лицензионный контроль, приостанавливает, возобновляет и прекращает действие лицензий зарегистрированных организаций и индивидуальных предпринимателей; Ведет единый реестр юридических лиц и единый реестр индивидуальных предпринимателей. Обеспечивает постановку граждан на пенсионное обеспечение. Ведет единый реестр пенсионеров; Консультирует граждан по вопросам финансов и пенсионного обеспечения. Статья 2.5. Права ДФА: Организовывает выездные мероприятия для государственных организаций с целью профессионального лицензирования их сотрудников; Разрабатывает правила и требования к выдаче лицензий; Предоставляет проекты по изменению ценовой политики лицензирования Министру; Запрашивает и анализирует информацию о сотрудниках государственных учреждений в конце недели, чтобы содействовать Министру в определении премирования для государственных структур; Организовывает и проводит просветительские мероприятия для граждан, государственных и негосударственных организаций на темы финансов и пенсионного обеспечения; Совершает оценку работоспособности организаций в установленном законом и иными нормативно-правовыми актами порядке; Совместно с руководством Министерства участвует в разработке пенсионной системы. Статья 2.6. ДФА подчиняется Министру Финансов. Координация и контроль деятельности ДФА осуществляется Министром Финансов. Статья 2.7. ДФА возглавляет Директор ДФА, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром Финансов. Статья 2.8. Директор ДФА имеет трех заместителей назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром Статья 2.9. Заместители Директора ДФА обеспечивают организацию работы по выполнению функций и полномочий ДФА в установленной сфере деятельности в соответствии с решением Директора ДФА о распределении обязанностей между ним и его заместителями. Статья 2.10. Лицензиар ДФА имеет ограниченные полномочия ДФА: 2.4. - пункты с 1 и 2. Исполнение всех остальных полномочий возможно в рамках ознакомления с деятельность ДФА для повышения на должность Специалиста ДФА. Лицензиар ДФА обязан повыситься за 4 рабочих дня. Статья 2.11. Документы, направляемые от имени ДФА по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются Директором ДФА или его заместителями.

Глава III. Департамент развития персонала​

​

​

Статья 3.1. ДРП – является структурным подразделением Министерства, обеспечивающий осуществление функций Министерства по осуществлению подбора, приема, аттестации и увольнения персонала, организации повышения квалификации профессионального развития работников, а также контроля соблюдения дисциплины. Статья 3.2. ДРП в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами, актами Министерства и иных органов исполнительной власти. Статья 3.3. ДРП осуществляет свою деятельность во взаимодействии с кадровым составом Министерства. Статья 3.4. Обязанности ДРП: Консультирует граждан по вопросам выдачи лицензий; Организовывает процесс набора персонала в Министерство; Осуществляет принятие экзаменов (аттестаций) у работников Министерства Финансов, проходящих стажировку, а также проводит переаттестации сотрудникам Министерства; Проводит практические и теоретические мероприятия работникам Министерства Ф, направленные на повышение их квалификации. Статья 3.5. Права ДРП: Осуществляет выдачу лицензий на владение и ношение оружия, профессиональное рыболовство и охоту; Разрабатывает и применяет на практике программы по улучшению условий труда и повышению квалификации сотрудников Министерства; Контролирует деятельность работников Министерства, проходящих стажировку; Осуществляет выдачу лицензий на владение и ношение оружия, профессиональное рыболовство и охоту; Контролирует исполнение работниками Министерства дисциплинарного раздела; Осуществляет сбор документов у работников Министерства. Статья 3.6. ДРП подчиняется Министру Финансов. Координация и контроль деятельности ДРП осуществляется Министру Финансов. Статья 3.7. ДРП возглавляет Директор ДРП, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром. Статья 3.8. Директор ДРП имеет трех заместителей назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром. Статья 3.9. Директор ДРП праве привлекать к дисциплинарной ответственности работников ДФА за нарушение дисциплины, за исключением руководства ДФА. Статья 3.10. Заместители Директора ДРП обеспечивают организацию работы по выполнению функций и полномочий ДРП в установленной сфере деятельности в соответствии с решением Директора ДРП о распределении обязанностей между ним и его заместителями. Статья 3.11. Лицензиар ДРП имеет ограниченные полномочия ДРП: 3.4. - пункты 1 и 2. Исполнение всех остальных полномочий возможно в рамках ознакомления с деятельность ДРП для повышения на должность Специалиста ДРП. Лицензиар ДРП обязан повыситься за 4 рабочих дня.

Глава IV. Положение о выдачи лицензий​

​

​

Статья 4.1. Выдача лицензий для граждан регламентируется настоящим документом, соответствующими актами Министерства и ДФА, а также актами внутреннего трудового распорядка Министерства. Статья 4.2. Сотрудник Министерства Финансов допускается к выдачи лицензий только после прохождения стажировки. Статья 4.3. Недопустима выдача лицензий в местах, которые не указаны в настоящем документе и в соответствующих актах Министерства и ДФА. Статья 4.3. При проведении акции на выдачу лицензии в мэрии Палето-Бэй запрещено лицензирование граждан в мэрии города Лос-Сантос. Статья 4.4. Недопустимо навязывание услуг лицензирования, если человек сам не обратился с такой просьбой. Статья 4.5. Сотрудники, осуществляющие лицензирование, обязаны между собой организовать и соблюдать очередь. Статья 4.6. С каждых средств, полученных за проведение экзамена на выдачу лицензии, сотрудник может взять только 10.000$, остальное должно быть зачислено на счет Правительства не позднее конца отчетной недели.

Глава V. Права и обязанности сотрудников​

​

​

Статья 5.1. Обязанности любого сотрудника Министерства: Пройти стажировку в Министерстве; Знать законы штата и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Министерства в соответствии со своей компетентностью; Предоставлять актуальные копии своих документов ДРП; Выполнять свои профессиональные обязанности надлежащим образом; Соблюдать рабочий график; Соблюдать корректное и уважительное общение с коллегами, сотрудниками государственных структур и с гражданами; Соблюдать законы и иные нормативно-правовые акты, а также акты, установленные внутренним трудовым распорядком; Выполнять требования руководителей Министерства; Соблюдать нормы финансовой отчетности. Под нормами понимаются установленная форма и срок предоставления отчета; Выполнять планы по объемам работ. Оставлять еженедельные отчеты о проделанной работы каждую субботу до 17:00 Соблюдать Деловой стиль установленным Этическим Кодексом Статья 5.2. Права любого сотрудника Министерства: Получать справедливые условия труда, равенства прав и возможностей работников; Повышать свою квалификацию и уровень знаний; Писать заявление на отпуск и перерыв, либо на перевод в другое Правительственное ведомство, согласовав его с руководителями Министерства и со старшим составом ведомства, в которое планируется перевод; Получать консультацию и разъяснения от руководителей Министерства по вопросам деятельности департаментов и Министерства; Исполнять свои служебные обязанности во внерабочее время по своей инициативе; Обжаловать полученное дисциплинарное взыскание в течение 48 часов с момента выдачи; Получать премию за выполненную работу в Министерстве по итогам отчетной недели. Премия выплачивается по решению руководства Министерства.

Глава VI. Рабочий график​

​

​

Статья 6.1. График работы Министерства Финансов: Понедельник - Пятница: 11:00 - 22:00. Суббота - Воскресенье: 12:00 - 21:00. Статья 6.2. Каждый сотрудник Министерства Финансов обязан исполнять свои должностные обязанности в течение всего рабочего дня. Статья 6.3. Любое время отдыха сотрудников Министерства Финансов регламентируется Трудовым кодексом штата San-Andreas. Статья 6.4. Сотрудники Министерства Финансов вправе покинуть рабочее место на промежуток времени не более 5 минут для пополнения казны штата. Примечание: данное право может быть реализовано исключительно при условии, что на рабочем месте остаётся как минимум один сотрудник Министерства Финансов. Статья 6.4. Сотрудники Министерства вправе получить перерыв 1 раз в рабочее время сроком на 1 час. Статья 6.5. Предоставление оплачиваемого отпуска: Отпуск предоставляется по уважительной причине, длительность такого отпуска не должна составлять более, чем 2 дня за месяц; Отпуск предоставляется за выдающиеся успехи на службе на усмотрение руководства Министерства, такой отпуск не должен превышать 7 дней за месяц; Отпуск предоставляется по причине действия больничного листа на срок, указанный в нем, но такой отпуск не должен превышать 5 дней за месяц. Статья 6.4. Неоплачиваемый отпуск предоставляется на усмотрение руководителей Министерства, такой отпуск не должен превышать 7 дней за месяц.

Глава VII. Дисциплинарный раздел​

​

​

Дисциплинарные взыскания​

Статья 7.1. Любому сотруднику Министерства запрещено: Высказываться и осуществлять действия, порочащие честь, достоинство, деловую репутацию или иным образом умалять авторитет ведомства; Оскорблять, хамить, ругаться матом, принижать достоинство любого гражданина штата и вести себя иным образом, неподобающим государственному служащему; Прогуливать рабочий день, игнорировать рацию; Брать с собой животных при исполнении своих полномочий; Публично негативно отзываться о работе и работниках государственных структур; Носить маски на рабочем месте. Исключением является медицинская маска; Играть в азартные игры или вести споры на денежные средства в рабочее время; Засорять эфир рации и употреблять ненормативную лексику; Употреблять спиртные напитки, табачные изделия, наркотические вещества, а также использовать кальяны, бонги, бумбоксы, грили и т.п. в рабочее время; Танцевать, заниматься спортом и йогой в рабочее время, при исполнении своих прав и обязанностей; Использовать служебный транспорт в личных целях; Иметь связи с криминальными организациями. Статья 7.2. За совершение дисциплинарных нарушений, в том числе должностных, не имеющих состава административного, либо уголовного преступления, в отношении сотрудника могут быть применены следующие виды взыскания исходя из тяжести содеянного: Предупреждение; Устный выговор; Письменный выговор Переаттестация; Понижение в должности; Увольнение. Примечание: Дисциплинарное взыскание "Предупреждение" снимается автоматически по истечении 3 рабочих дней с момента предъявления, в случае если в течение установленного срока сотрудником не было получено повторного предупреждения. Дисциплинарное взыскание "Устный выговор" отрабатывается путем выдачи 5 лицензий и 30 минут отработки в холле Мэрии ЛС, с фотофиксацией на боди-камеру каждых 15 минут проведенных в холле. Дисциплинарное взыскание "Письменный выговор" отрабатывается путем выдачи 10 лицензий и 1 часа отработки в холле Мэрии ЛС, с фотофиксацией на боди-камеру каждых 15 минут проведенных в холле. Статья 7.2.1. Два предупреждения приравниваются к одному устному выговору. Статья 7.2.2. Два устных выговора приравниваются к одному письменному выговору. Статья 7.2.3. Два письменных выговора приравниваются к увольнению. Статья 7.2.4. В случае наложения нового дисциплинарного взыскания на работника, уже имеющего действующее дисциплинарное взыскание, менее строго взыскание приравнивается к более строгому. Статья 7.2.5. В случае непрохождения переаттестации с трех попыток следует увольнение. Статья 7.2.6. Дисциплинарные взыскания выдаются обоснованно, с приведением доказательств и даты совершения нарушения, а также со системой отработки, указанной в примечание статьи 7.2 Статья 7.2.7 Время на отработку дисциплинарного взыскания дается 48 часов с момента выдачи дисциплинарного взыскания Статья 7.2.8. Дисциплинарные взыскания снимаются после их отработки или после успешного обжалования этого взыскания. Статья 7.2.9. В случае, если выговор не был отработан в установленный срок, то сотрудник получает следующий по степени дисциплинарного взыскания с последующей отработкой.

Отстранение от работы​

Статья 7.3. Отстранение работника от исполнения своих должностных обязанностей дается по причине: Оплачиваемого отпуска или перерыва. Работник приступает к своим обязанностям после окончания срока действия отпуска или перерыва; Просроченной или некорректно заполненной медицинской карты работника. Работник приступает к своим обязанностям после продления своей медицинской карты; Дисциплинарного взыскания - переаттестации. Работник приступает к своим обязанностям после успешного прохождения переаттестации. Статья 7.3.1. Работник обязан убрать причину отстранения от работы в течении 24 часов за исключением пункта 1 статьи 7.3.

Глава VIII. Кадровые процессы​

Трудоустройство в Министерство​

​

​

Статья 8.1. ДРП вправе устанавливать критерии, требования и вступительные экзамены к потенциальному работнику, несоответствие которым (или непрохождение которых) является основанием для отказа в приеме на работу. Статья 8.2. Не допускается принуждение к приему на работу против воли потенциального работника. Статья 8.3. Трудоустройство является исключительной прерогативой ДРП и бывает путем: Открытого или закрытого собеседования; Восстановления. Запрещено восстанавливать бывшего работника в должности после привлечения такового к ответственности в виде ареста, либо в случаях, когда работник был уволен не по своей инициативе. Запрещено восстанавливать работника, имевшего ранг Правительства [1] - [6]; Перевода из других ведомств Правительства. Работник принимается на должность лицензиара. На усмотрение руководства Министерства работник может быть принят на иную должность. Запрещен перевод младших рангов Правительства [1] - [4] и сотрудников секретной службы. Статья 8.4. ДРП вправе отказать в приеме на работу без объяснения причин.

Положение о стажировке​

​

​

Статья 8.5. Стажировка – этап работы в Министерстве по получению основных знаний и умений для дальнейшей работы в ведомстве. Статья 8.6. Стажировка обязательна для стажеров и секретарей Министерства, а также для работников, восстановленных в Министерство или переведенных из других ведомств Правительства. Статья 8.7. Сотрудник, трудоустроенный путем собеседования, обязан пройти стажировку за пять рабочих дней. Сотрудник, трудоустроенный путем восстановления или перевода из другого ведомства Правительства, обязан пройти стажировку за три рабочих дня. Статья 8.8. Запрещено переводиться в другие ведомства Правительства во время стажировки. Статья 8.9. Сотрудники во время стажировки осуществляют права и обязанности в соответствии с актами, установленными внутренним трудовым распорядком. Статья 8.10. Стажировка считается завершенной только после повышения на должность лицензиара. Для сотрудников, трудоустроенных путем восстановления или перевода, стажировка считается завершенной только после прохождения процедуры, установленной внутренним трудовым распорядком. Статья 8.11. Повышения происходят по установленной внутренним трудовым распорядком процедуре. Статья 8.12. ДРП контролирует деятельность работников на всем этапе стажировки.

​

 

[Dmitriy Rivers]